Reglamentos oficiales
En LATAM Dance Congress & Grand Prix nos enorgullece crear un ambiente seguro, profesional y equitativo. Nuestros reglamentos han sido diseñados no solo para mantener la organización de un evento de talla internacional, sino para garantizar que cada bailarín, maestro y academia compita y comparta en igualdad de condiciones. Te invitamos a descargar y leer detenidamente estos documentos para conocer nuestros estándares, normativas de convivencia y políticas generales. ¡El respeto y el compañerismo son el primer paso para una experiencia exitosa!
Reglamento general LATAM Dance Grand Prix
LATAM Dance Grand Prix es una plataforma creada para honrar la excelencia, impulsar la formación artística y abrir nuevas oportunidades para el talento latinoamericano, dentro de un entorno de prestigio, respeto y comunidad. El presente reglamento tiene como propósito establecer las normas generales de participación y asegurar el correcto desarrollo del evento, velando por una experiencia organizada, justa y respetuosa para bailarines, academias, directores, maestros y familias.
Para participar en LATAM Dance Grand Prix, todos los bailarines deberán estar debidamente inscritos en full o half pass del congreso latinoamericano dentro de los plazos, procesos y requisitos establecidos oficialmente por la organización.
Con el fin de planificar el evento de manera eficiente y brindar oportunidad de participación al mayor número posible de bailarines y academias, la organización podrá solicitar un depósito por coreografía al momento de la inscripción.
Este depósito será no reembolsable y no transferible a otra edición, sede o evento.
En el caso de inscripciones realizadas por academias, si una coreografía es retirada antes de la fecha límite establecida por la organización, dicho depósito podrá aplicarse únicamente al saldo pendiente de esa misma inscripción, sujeto a aprobación de la dirección del evento.
Esta disposición busca evitar cancelaciones de último momento y favorecer una mejor organización para todos los involucrados.
Todas las coreografías deberán ser inscritas bajo el nombre de una academia, estudio, institución o director responsable.
LATAM Dance Grand Prix no aceptará inscripciones independientes sin respaldo institucional, incluyendo participaciones en la modalidad de solo.
Todo bailarín que compita con un solo deberá contar con la autorización de su academia o director responsable y participar representando oficialmente a dicha institución.
La organización podrá establecer límites de participación por categoría, división, modalidad, cantidad de entradas o tiempo total de competencia, de acuerdo con la capacidad y estructura de cada edición del evento.
La fecha límite para realizar cambios en las inscripciones, incluyendo participantes, categorías, títulos, divisiones o cualquier otra modificación, será comunicada oportunamente por la organización.
Una vez vencido ese plazo, no se aceptarán cambios.
Los bailarines profesionales son bienvenidos a participar en LATAM Dance Grand Prix. No obstante, aquellos de 21 años en adelante que sean considerados profesionales deberán competir únicamente en la categoría Open / Profesional.
Para efectos del evento, se considerará profesional a toda persona que imparta clases de danza de manera regular y/o que genere una parte significativa de sus ingresos a través de la danza.
Los maestros, directores o propietarios de academias inscritos oficialmente en el evento no podrán participar como competidores, salvo en aquellas divisiones especiales autorizadas por la organización, tales como Showcase, Exhibición o cualquier otra categoría equivalente que sea anunciada previamente.
Cada bailarín competidor podrá representar únicamente a una academia o institución durante el evento, salvo en casos excepcionales previamente autorizados por la dirección de LATAM Dance Grand Prix.
Aquellas coreografías que hayan recibido un reconocimiento máximo, premio principal o título especial en una temporada anterior podrán quedar inhabilitadas para competir nuevamente en la temporada siguiente, según lo determine la organización y de acuerdo con los lineamientos oficiales del evento.
Todas las coreografías deberán presentarse de acuerdo con el orden establecido en el cronograma oficial del evento, salvo autorización expresa de la dirección.
El jurado o la dirección del evento podrá detener una presentación si lo considera necesario y solicitar que la coreografía sea repetida.
Si ocurriera una falla técnica atribuible al equipo de sonido, luces o recursos proporcionados por la organización, la academia o institución participante podrá decidir si continúa la presentación o si repite la coreografía.
Si la falla corresponde a música, utilería, vestuario, archivo, dispositivo o cualquier equipo aportado por los propios participantes, la presentación deberá continuar o, en su defecto, retirarse de la competencia.
Todos los bailarines deberán estar listos y disponibles entre 30 y 45 minutos antes de su horario programado de presentación.
La competencia podrá adelantarse, por lo que será responsabilidad de cada participante, academia o director mantenerse preparado con suficiente anticipación.
Esto también deberá ser tomado en cuenta si los participantes salen del recinto y regresan posteriormente, incluyendo los momentos previos a las premiaciones.
LATAM Dance Grand Prix se reserva el derecho de modificar este reglamento, así como cualquier categoría, lineamiento o disposición, en el momento que lo considere necesario para el buen desarrollo del evento.
Cualquier situación no contemplada en este documento será resuelta a criterio de la dirección general del evento.
Las coreografías podrán solicitar ajustes básicos de iluminación, tales como blackout completo o luces atenuadas, siempre que dicha solicitud se realice dentro del plazo indicado por la organización y que las condiciones técnicas del recinto lo permitan.
Asimismo, las coreografías que utilicen utilería con requerimientos eléctricos podrán solicitar un punto de corriente backstage, sujeto a disponibilidad técnica y aprobación previa.
Cualquier elemento especial de iluminación o efecto visual adicional que una academia desee incorporar en escena deberá ser operado exclusivamente por bailarines registrados en esa misma coreografía.
No se permitirá que maestros, padres de familia o personal externo manipulen estos efectos desde bambalinas, laterales o backstage durante la presentación.
En LATAM Dance Grand Prix valoramos profundamente la ética profesional, el respeto mutuo y el sentido de comunidad entre academias, maestros, bailarines y familias.
Por esta razón, no se permitirá que maestros, directores o propietarios de estudios promuevan, recluten o intenten captar bailarines de otras academias durante el evento.
Ante una primera falta, la organización emitirá una advertencia formal. En caso de reincidencia, LATAM Dance Grand Prix podrá restringir o negar la participación futura de la persona o institución involucrada en cualquiera de sus eventos.
La participación en LATAM Dance Grand Prix implica la autorización para que la organización pueda fotografiar, grabar y utilizar imágenes, audios o videos del evento con fines promocionales, publicitarios, editoriales, institucionales y de archivo, sin que ello genere compensación adicional.
La inscripción al evento implica la aceptación total de este reglamento por parte de bailarines, academias, directores, maestros, padres de familia y demás personas vinculadas a la participación en LATAM Dance Grand Prix.
Reglamento de Inscripción al LATAM DANCE CONGRESS
- Los participantes se dividen por categorías de edad.
- Para las clases de Tap, se requiere que cada participante traiga su propia tabla personal.
- Completar el formulario de inscripción y enviarlo al correo:
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. - Cada participante mayor de 18 años debe firmar el formulario de liberación y enviarlo por el mismo correo.
- Para los menores de 18 años, debe firmar un responsable.
- Realizar el pago de la cuota de inscripción antes de la fecha indicada en el formulario de inscripción.
- Se pueden hacer pagos parciales antes del 2 de febrero
- Todos los comprobantes de pago deben ser enviados al correo:
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Los pagos pueden realizarse mediante transferencia a cuenta bancaria:
Cuenta dólares IBAN: CR55015202001387873267
Cuenta colones IBAN: CR86015202001387872612
No se realizarán reembolsos en caso de cancelación de la inscripción.
En caso de no poder asistir por motivos de enfermedad comprobada pública o privada, se acreditará el 80% del pago de la inscripción para el siguiente LATAM DANCE CONGRESS.
Los participantes deben asistir a todas las sesiones a las que se inscribieron. En caso de no asistir a todas las sesiones en las que se inscribieron, no habrá devolución de dinero.
Se requiere puntualidad en las actividades programadas.
Durante el registro se le entregará al director brazalete y número para cada estudiante, éste debe usar el número visible en todas las clases ya que con el número se eligen las becas. El brazalete también debe usarse ambos días.
La organización puede rechazar el ingreso a la clase por tardanza.
La organización se reserva el derecho de admisión.
La vestimenta de los participantes debe ser acorde al estilo de la clase en la que están participando.
Al inscribirse, los participantes autorizan el uso de su imagen en fotografías y videos del evento para fines promocionales en medios de comunicación en general y redes sociales.
La organización se reserva el derecho de modificar el programa y las actividades.
Reglamento para la Competencia de Improvisación
Fomentar la creatividad y la expresión artística a través del baile improvisado, permitiendo a los participantes demostrar sus habilidades.
La competencia se llevará a cabo el sábado 3 de abril, entre las 7:30 p.m. y las 9:30 p.m. en el Salón Central 1 y 2.
Costo $50 + IVA.
La competencia de improvisación no viene incluida en half pass ni en full pass, debe pagarse aparte.
Se establecerán diferentes categorías según la edad.
Incluir en el formulario de inscripción al LATAM DANCE CONGRESS su participación en la competencia.
Únicamente aquellos que adquieran el Full Pass tendrán derecho a participar en la competencia de improvisación.
El cupo está limitado a 30 participantes por cada categoría de edad, y se tomarán en cuenta las primeras inscripciones. Por academia, se pueden inscribir un máximo de 12 participantes, divididos en diferentes edades (es decir, 4 participantes por cada grupo de edad).
En la fecha de cierre de inscripciones se liberan los cupos en caso de que haya disponibilidad.
No hay restricciones en vestimenta y no se tomará en cuenta para la valoración en la competencia.
Cada participante tendrá un tiempo limitado de 45 segundos para improvisar frente al jurado y el público.
La música será seleccionada al azar por el DJ durante la competencia. Los resultados de la competencia se anunciarán el día domingo en el horario de la Gala.
Los jueces evaluarán la actuación según los siguientes criterios:
- Creatividad y originalidad
- Técnica y habilidad
- Conexión con la música
- Expresión y presencia escénica
La competencia será juzgada por un panel de expertos en danza, quienes tendrán la última palabra en la evaluación de las actuaciones.
No se realizarán reembolsos en caso de no presentarse o cancelar su inscripción.
La organización se reserva el derecho de modificar las reglas y el formato de la competencia según sea necesario.